Workflow

Arbeitsabläufe und Vorgangsbearbeitung automatisieren,
Mitarbeiter entlasten und die Effizienz steigern

Operative Effizienz

Der Workflow ist die konsequente Fortführung der Wissenskomponente. Eine Spezialität in unseren Umgebungen, bei der aus grafischen Prozessmodellen mit minimalem Aufwand ausführbare Webanwendungen werden. So müssen Ihre Prozesse nicht langwierig von IT-Spezialisten in Computer-Programme übersetzt werden. Machen Sie es einfach selbst und sehen Sie, wie schnell und sicher die Workflowanwendungen Ihre Arbeit unterstützen.

Prozesse mit Checklisten steuern war gestern – moderner Workflow unterstützt und entlastet den Mitarbeiter. Alles ist immer auf dem aktuellen Stand. Revisionsanforderungen oder Anforderungen der Dokumentenlenkung werden nebenläufig erfüllt und das System regelt automatisch die Versionierung, Ablage und den Zugriff.


Ablaufsteuerung- und Vorgangsbearbeitung

  • Aus der automatisch geführten Workflow-ToDo-Liste erfolgt der Aufruf der Fachaufgabe.
  • Die persönliche ToDo-Liste gibt jedem Bearbeiter einen vollständigen Überblick über seine Workflow-Aufgaben und deren Status.
  • Funktionen für Terminvorgaben, Eskalationspunkte, einfache Bearbeiterwechsel (Urlaub, Krankheit, Schulung, Vertretung, etc.), runden die Steuerung ab.
  • Alle Aktionen werden revisionssicher und nachvollziehbar durch begleitende Historienführung dokumentiert.
  • Die Historienführung und die Workflow-Struktur gewährleisten eine vollständige Transparenz (historisch, aktuell, vorausschauend).


Integration von Systemen und Daten

Standardsysteme, Office-Tools und die gewünschte-Datenhaltung werden aus der Workflow-Oberfläche angesteuert.


Monitoring der Workflows

Automatische Monitor-Informationen (Ampel, Status) zu jeder "offenen" Workflow-Aktivität sowie Informationen und Eskalations-Meldungen auf Anforderung.

Nächste Schritte

Theorie kann man lernen, Praxis muss man erfahren.
Unseren Ansatz in wenigen Schritten kennenlernen oder sofort starten.

Vereinbaren Sie eine Live-Demo oder einen Workshop

Die Live-Demo ist der Einstieg in das Thema Geschäftsprozess-Management. Innerhalb von 30 Minuten bekommen Sie einen Überblick zu gallestro. Für die Demos, Prototypen oder die Umsetzung nutzen wir die Plattform gallestro oder die von Ihnen gewünschte Umgebung.

Ein Workshop wird von uns moderiert und ist speziell auf Sie ausgerichtet. Für ein ausgewähltes, überschaubares Thema, findet ein Lösungs-Workshop statt. Dieser Workshop kann die Grundlagen für ein Pilotprojekt oder den Quickstart sein.